Zoho Corporation, un'azienda tecnologica globale, ha recentemente presentato novità volte a migliorare la sua piattaforma collaborativa Zoho Workplace, il cui obiettivo è quello di migliorare sostanzialmente l'efficienza ei processi delle organizzazioni aziendali.
Così, Zoho sul posto di lavoro, la piattaforma per ufficio unificata che combina strumenti di collaborazione, produttività e comunicazione, Ora aggiungi nuove applicazioni come Trident, Webinar all'interno di Zoho Meetings e sistemi telefonici all'interno di Zoho Cliq e Zoho Meetings.
Va notato che Zoho Workplace è una piattaforma molto completa e flessibile per la posta elettronica aziendale e le applicazioni per ufficio nel cloud, che si basa su un modello di dati comune ed è unificata tramite strumenti di ricerca e intelligenza artificiale, che consente agli utenti di operare in modo collaborativo e fluido attraverso le diverse applicazioni.
In intervista con Impacto TIC Carla Garcia, Il direttore delle vendite e dei nuovi affari di Zoho per l'America Latina, ha sottolineato l'importanza delle nuove piattaforme che completano le funzionalità di Zoho Workplace.
“Oggi molte organizzazioni affrontano la sfida di creare strutture complesse quando adottano diverse applicazioni di produttività e comunicazione. In questi casi finiscono per rivolgersi a fornitori diversi, con tecnologie che non sono state progettate per lavorare insieme, e si ritrovano con sistemi difficili da gestire, molto costosi da mantenere e che richiedono rielaborazione, poiché non condividono le loro risorse ”, dice.
"Con Zoho Workplace cerchiamo di eliminare questo inconveniente, con una piattaforma che unifica le applicazioni di produttività e comunicazione di cui le aziende hanno bisogno per garantire un'interazione più semplice. tra la forza lavoro interna con clienti, alleati e fornitori”.
“Grazie alle nuove applicazioni, Workplace combina ora video, audio, chat e collaborazione, in una soluzione che aiuta le organizzazioni a svolgere il proprio lavoro in modo più efficiente ed efficace, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore di attività.”
Carla garcia
Zoho Workplace è cresciuto del 30% negli ultimi anni e conta già più di 16 milioni di utenti in tutto il mondo. Le novità di questa piattaforma sono:
Zoho Tridente: La nuova piattaforma Trident è stata sviluppata per l'istituzione unificata delle comunicazioni. Questa è un'app nativa per MacOS e Windows che combina posta, messaggi, chiamate audio e video, calendario e attività, tra le altre funzioni e strumenti. È la prima applicazione desktop Zoho nativa per e-mail e chat.
Tra le sue funzioni c'è Smart Mail, che si occupa di trasformare le notifiche e-mail in versioni live delle sue app all'interno della casella di posta stessa. Trident è attualmente in fase di test.
“Gli utenti aziendali cercano di semplificare i propri processi tecnologici, dall'acquisizione degli strumenti al modo in cui li utilizzano e interagiscono quotidianamente. In questo caso le aziende vogliono avere gli strumenti giusti, in un unico posto, senza rivolgersi a provider diversi e senza dover pagare integrazioni complesse per utilizzarli”, dice Carla Garcia.
“In questo caso, hanno una console centralizzata per accedere alle risorse di cui hanno bisogno o, se del caso, possono interagire direttamente da loro stessi. Ad esempio, prevede la possibilità di avviare una videoconferenza direttamente con tutti i destinatari di una mail”, aggiunge.
Zoho Voce: Si tratta di un sistema telefonico integrato direttamente nell'app di collaborazione del team Zoho Cliq e nell'app di videoconferenza Zoho Meeting. Zoho Voice consente ai dipendenti di effettuare chiamate online dirette e inviare messaggi SMS, nonché di rispondere alle chiamate in arrivo dall'interno delle applicazioni.
Webinar Zoho: Situata all'interno dell'app Zoho Meeting, questa piattaforma consente alle aziende di trasmettere a migliaia di partecipanti e interagire con loro attraverso sondaggi e domande e risposte.
In questo caso, si presenta tramite la condivisione virtuale di file, senza che il relatore condivida il proprio schermo (per risparmiare il consumo di larghezza di banda). Carica anche il materiale della sessione prima del webinar per una facile condivisione con i partecipanti. Zoho Webinar ti consente anche di trasmettere sessioni di formazione, gestire le registrazioni per parteciparvi, trasmettere o trasmettere in streaming Youtube.
Matita blu: È uno strumento grammaticale basato sull'Intelligenza Artificiale. Questo strumento fornisce suggerimenti di scrittura, oltre a un editor di testo che può essere utilizzato praticamente su qualsiasi sito Web e sui social network.
Questa è l'evoluzione dell'assistente intelligente di Zoho Writer, Zia. Inoltre, alla suite aziendale sono state aggiunte diverse funzionalità per la gestione di dispositivi mobili ed e-mail limitate da OTP (One Time Password).
TrueSync: Aggiunto a Zoho Workdrive in modo che i limiti di archiviazione del disco rigido non siano più un problema. TrueSync esegue il mirroring di tutti i file e le cartelle di WorkDrive sul desktop in modo da poter passare senza problemi dal cloud al computer. È possibile accedere ai file localmente e apportare modifiche senza utilizzare spazio sul disco rigido.
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