BIG DATA

¿Qué es una base de datos? Descubra cómo funciona y cómo elegir la adecuada para la gestión empresarial



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Las bases de datos son clave para estructurar, procesar y visualizar información, siendo protagonistas en la economía digital. Exploraremos funciones, diferencias con hojas de cálculo, el rol de SQL, y su impacto económico. También abordaremos los tipos de bases de datos, su funcionamiento, gestión con DBMS, y los desafíos operativos.

Actualizado el 13 de jun de 2025



Base de datos, interfaz futurista

“Los datos son una cosa preciosa y durarán más que los propios sistemas“, auspició Tim Berners-Lee, científico de la computación británico, conocido como el gestor de la World Wide Web; y hoy vivimos en la era donde se repite como mantra “los datos son el nuevo petróleo”. Pero sin orden, estructura, procesamiento, interpretación, visualización y demás, los datos se desperdician.

Las bases de datos son las grandes protagonistas de la historia de la informática. Se utilizan para recopilar datos y correlacionarlos entre sí de forma estructurada, formalizando su inserción, actualización, búsqueda y cancelación. Representan la forma abreviada de la economía basada en los datos. Pero, ¿qué es una base de datos y para qué sirve? ¿Dónde está ubicada y dónde está instalada? ¿Cuál es su coste?

Para las empresas, los datos bien se pueden traducir en costos. Bien sea de ganancia o de pérdidas. Por ejemplo, según informes de IBM, el costo promedio global de una brecha de datos continúa en aumento. El Informe ‘Cost of Data Breach’ de IBM de 2024 (basado en datos de 2023) indica que el costo medio mundial de una vulneración de datos fue de 4,88 millones de dólares, un aumento del 10 % con respecto al año anterior y el total más alto de la historia.

Las bases de datos se utilizan para recopilar, almacenar y comparar datos. Cada base de datos reside en un hardware, al que se puede interrogar (es decir, se puede acceder a él para solicitar información específica) mediante un terminal. Estas pueden residir en hardware físico o en una estructura de nube. Las bases de datos se pueden comprar a través de los servicios de alojamiento, a un costo que varía según las características y el tamaño máximo disponible.

Veamos cada uno de estos puntos en detalle a continuación.

¿Qué es y para qué sirve una base de datos?

La base de datos es un conjunto de datos de diferentes fuentes: sitios web, CRM, etc. La definición de base de datos en informática se refiere a un archivo de datos estructurado (es decir, homogéneo en contenido y formato) almacenado en un ordenador. Su propósito es racionalizar, actualizar y gestionar la información y permitir la realización de investigaciones complejas.

Mediante un lenguaje de programación y un software de gestión adecuados, estos datos se pueden organizar y poner a disposición de los usuarios. Este es el caso de los contenidos de un sitio web que se guardan en una base de datos y luego se pueden extraer y visualizar en el propio sitio.

De esta forma, la información de un sistema informático se hace más organizada y funcional. Una base de datos puede organizar los datos en tablas, columnas o filas y buscar o ver toda la información de forma rápida y sencilla. ¡Como lo haría con una hoja de cálculo (Excel, por ejemplo)!


¿Qué diferencia hay entre bases de datos y hojas de cálculo?

La principal diferencia entre una base de datos y una hoja de cálculo como Excel es que las dos herramientas, a pesar de ser ambos métodos para almacenar información, tienen funcionalidades diferentes.

Por ejemplo, en las hojas de cálculo, los datos están diseñados para ser manipulados principalmente por un usuario a la vez. Además, no siempre es posible almacenar grandes cantidades de datos. En las bases de datos, la organización de los datos permite un mayor grado de complejidad, un mayor espacio de almacenamiento y muchos más usuarios al mismo tiempo.

De hecho, en particular, las bases de datos en comparación con las hojas de cálculo permiten correlacionar los datos entre sí, lo que facilita su manipulación y visualización.


SQL: el lenguaje de bases de datos y cómo usarlo para administrar una base de datos

La elección del tipo de base de datos es una decisión arquitectónica estratégica que impacta directamente la capacidad de una empresa para gestionar y explotar sus datos. Esta elección debe alinearse con la naturaleza de los datos (estructura, volumen, velocidad) y los objetivos de negocio (precisión transaccional frente a flexibilidad analítica y escalabilidad), ya que influye directamente en el rendimiento del sistema, la capacidad de escalar y la habilidad de extraer valor de diversos tipos de datos para una ventaja competitiva.

SQL, o lenguaje de consulta estructurado, es el lenguaje de programación utilizado por la mayoría de las bases de datos relacionales. Tiene la función de dar acceso a los datos, manipularlos y definirlos.

Originalmente, el nombre del lenguaje era SEQUEL, que significaba lenguaje de consulta en inglés estructurado. SQL es un estándar oficial reconocido por el ANSI (Instituto Nacional Estadounidense de Normalización) y la ISO (Organización Internacional de Normalización).

Aunque fue definido por el profesor E.F. Codd entre los años 60 y 70, se ha hecho tan popular que todavía se utiliza, gracias a su sencillez y eficacia.

Su impacto en el mundo es tal que las bases de datos no relacionales como MongoDB también reciben el nombre de NoSQL, lo que indica precisamente la falta de este lenguaje de programación.

CaracterísticasBases de Datos Relacionales (SQL)Bases de Datos No Relacionales (NoSQL)
Modelo de datosTabular (filas y columnas)Documento, clave-valor, grafo, columna
EstructuraEstructurada (esquema fijo)Flexible (esquema dinámico)
Lenguaje de consultaSQL (Structured Query Language)APIs específicas, JSON, XML, YAML
ConsistenciaFuerte (ACID: Atomicidad, Coherencia, Aislamiento, Durabilidad)Eventual (BASE: Básicamente Disponible, Estado Suave, Consistencia Eventual)
Casos de uso típicosTransacciones financieras (OLTP), CRM, gestión de inventarios, sistemas ERPig Data, IoT, redes sociales, contenido web, aplicaciones móviles, tiempo real
EscalabilidadPredominantemente vertical (mejorar hardware del servidor único)Predominantemente horizontal (añadir más servidores)


¿Cómo funciona una base de datos?

Una base de datos en informática recopila datos y los conecta en una unidad lógica. Los datos individuales se proporcionan en forma de metadescripciones y se acompañan de toda la información para su procesamiento.

Si una base de datos se diseña de forma racional y eficiente, es posible dar sentido a todos los datos registrados. Cuanto más optimizado esté un almacén de datos, mayor será la posibilidad de integrar herramientas adicionales de extracción y análisis, elaboración de informes, inteligencia y ETL (Extract Transform Load). Se trata de organizar el proceso de extracción, transformación y carga de datos. Esto incluye su organización y centralización en un único repositorio.

El proceso ETL hace que estos datos estén disponibles al extraerlos de un número ilimitado de fuentes. También los limpia para transformarlos y finalizarlos para la empresa, integrando los datos a través de sistemas heterogéneos.

Lo ideal es que el funcionamiento sea similar al de un archivador digital avanzado. Una base de datos crea una estructura que le permite introducir y modificar rápidamente la información que desee. Una vez almacenados en un ordenador electrónico, este conjunto de datos puede ser interrogado por cualquier terminal, utilizando las claves de acceso adecuadas.

Así es como, gracias a las bases de datos, no se pierde información. Una vez almacenados, se pueden gestionar y procesar para utilizarlos en las más diversas áreas de aplicación.

Desde el punto de vista de la arquitectura, una base de datos está integrada en el hardware (físico o en la nube) y se alimenta e interroga con el software.


Gestión de bases de datos: cómo gestionarla con un DBMS (Database management system)

A nivel físico (hardware), el almacenamiento de datos se basa en un sistema que consta de lo siguiente:

  • Medios de almacenamiento (ayer en cinta, hoy en disco duro), que garantizan la persistencia de los datos;
  • Un procesador para administrar los procesos, llamado servidor de base de datos.

Un cliente de base de datos interactúa con el servidor DBMS y, por lo tanto, también con la base de datos en un sentido físico. A nivel lógico (software), los datos estructurados se gestionan mediante un sistema de gestión de bases de datos (DBMS).

Un software de base de datos (DBMS) tiene la delicada función de archivar los datos de forma estructurada y, por lo tanto, de facilitar, luego, el acceso a los datos mediante consultas eficientes.

Se trata de sistemas que permiten implementar políticas de seguridad para combatir el acceso no autorizado y que, obviamente, están diseñados para garantizar la integridad de la información que contienen. Cada vez más sofisticado, el software de bases de datos también favorece las actividades de análisis y correlación en profundidad.

El sistema de gestión de bases de datos (DBMS) incluye toda la gama de aplicaciones que permiten la creación, la manipulación (gestión) y la consulta de datos de forma eficiente. Además de definir los usuarios y administradores de una base de datos, el DBMS proporciona mecanismos de seguridad y control de datos. También permite a los usuarios finales o a los programadores de aplicaciones compartir datos y preservarlos.

Cualquier operación en la base de datos por parte del usuario/administrador se lleva a cabo utilizando un lenguaje de programación determinado. Esto se realiza a través de un administrador de DBMS con una interfaz gráfica o línea de comandos. El servidor es la parte del DBMS que se encarga de proporcionar servicios de base de datos a otros programas y ordenadores en modo cliente/servidor.

El servidor almacena datos, recibe las solicitudes de los clientes y procesa las respuestas adecuadas.


Ejemplos de programas o software de DBMS para administrar bases de datos

Los siguientes son algunos ejemplos de sistemas de administración de bases de datos personales y profesionales. Las diferencias entre ellos radican en el tipo de sintaxis utilizada por el programador para compilar el código.

  • Teradata: es un RDBMS (un sistema de administración de bases de datos relacionales) que funciona con los sistemas operativos Windows, Linux y Unix. Este sistema admite aplicaciones de almacenamiento de datos y varios usuarios de múltiples plataformas.
  • Postgresql: es un sistema avanzado de base de datos de relaciones de código abierto. Soporta consultas SQL (relacionales) y JSON (no relacionales). Se utiliza como base de datos para muchas aplicaciones web y de análisis.
  • Oracle Mysql: es un sistema de gestión de bases de datos relacional y de código abierto. Es una base de datos muy rápida, escalable y fácil de usar que funciona con sistemas cliente/servidor o embebidos.
  • Servidor Microsoft SQL: es una base de datos relacional RDBMS creada por Microsoft. Está basado en SQL, el lenguaje de programación de bases de datos estándar. Desde octubre de 2016, está disponible para Windows y Linux.

El almacén de datos, diferencias con la base de datos

Vale la pena señalar la diferencia entre una base de datos y un almacén de datos (Datawarehouse): una base de datos contiene una colección de datos almacenados de acuerdo con diferentes lógicas (transaccionales, objetos, etc.). El almacén de datos almacena datos consolidados de múltiples bases de datos y es el componente principal de la inteligencia empresarial, ya que proporciona un alto rendimiento para las consultas analíticas.

De hecho, el almacén de datos es un sistema de gestión de datos que admite actividades de análisis e inteligencia empresarial que permiten realizar consultas y análisis en grandes cantidades de datos. El almacén de datos también puede estar en la nube, y uno de los ejemplos más conocidos es Google Big Query Cloud Data Warehouse.


¿Cómo diseñar una base de datos?

Las bases de datos se utilizan para modelar conceptos del mundo real. La metodología para diseñar y desarrollar una base de datos separa las decisiones sobre qué representar y cómo hacerlo. Para introducir, actualizar, eliminar o buscar datos en una base de datos, el diseñador organiza la información y la conecta. Esta operación se lleva a cabo de acuerdo con un modelo lógico particular, estos son, en resumen, los pasos a seguir.

  • Identificar el propósito de la base de datos
  • Reúna toda la información necesaria
  • Organice la información en tablas y columnas
  • Configure relaciones
  • Especifique las claves que se van a utilizar y las reglas de normalización (para evitar redundancias)

Tipos y ejemplos de bases de datos

Los modelos o tipos de bases de datos utilizados a lo largo de los años son diferentes, estos son algunos de ellos.

  • Base de datos en nube: Por base de datos en la nube se entiende el software ofrecido como servicio por un proveedor. Al elegir esta opción, será posible aprovechar la alta disponibilidad de espacio y la escalabilidad, típicas de la computación en nube.
  • Bases de datos distribuidas: Una base de datos puede ser local, es decir, utilizable en un equipo por uno o más usuarios, o distribuida. En este caso, se puede acceder a la información almacenada en ella a través de una red informática.
  • Base de datos Json (documental): Se trata de una base de datos no relacional diseñada para la gestión (desde el almacenamiento hasta la búsqueda) de documentos JSON (notación de objetos de JavaScript). Esta base de datos permite una indexación flexible y puede evolucionar de acuerdo con las necesidades de las aplicaciones. Su uso ideal es archivar contenido para blogs, catálogos, etc.
  • Base de datos NoSQL: Se caracterizan por no utilizar el modelo relacional, que se suele utilizar para las bases de datos RDBMS. Esto significa que estos tipos de almacenes de datos no requieren esquemas fijos. Su éxito se debe a su facilidad de desarrollo y a la escalabilidad del rendimiento.
  • Base de datos jerárquica: Es decir, visualizable como un sistema de árboles, caracterizado por estructuras similares a los sistemas de archivos organizados de forma jerárquica. Ventajas: acceso de lectura extremadamente rápido, estructura clara y simple a nivel técnico. Desventajas: estructura de eje rígida que no permite conexiones entre árboles.
  • Base de datos reticular: Se puede ver a través de un gráfico. Ventajas: tiene más rutas para acceder al registro y no hay una jerarquía estricta. Desventajas: Permite una visión general deficiente para bases de datos grandes.
  • Base de datos relacional: Se puede ver como una serie de tablas y relaciones entre ellas y es la más extendida en la actualidad.
  • Base de datos basada en objetos: Con extensión a las bases de datos del paradigma orientado a objetos, típico de la programación de objetos. Ventajas (de lo puramente relacional): creación y procesamiento fáciles y flexibles, fácil expansión, fácil implementación. Desventajas (de lo puramente relacional): es difícil de gestionar con grandes cantidades de datos.Permite una segmentación deficiente con una construcción de claves artificiales. La interfaz de programación es externa y tiene una mala representación de las propiedades y el comportamiento de los objetos.
  • Base de datos orientada a documentos (NoSQL): No almacena los datos en tablas con campos uniformes para cada registro como en las bases de datos relacionales. Cada registro se almacena como un documento que tiene determinadas características. Ventajas: almacenamiento centralizado de datos relacionados en documentos individuales, estructura libre, orientación multimedia. Desventajas: requieren grandes esfuerzos organizativos y, a menudo, habilidades de programación.
  • Base de datos Key-Value Store (NoSQL): Es una base de datos que almacena los datos como un conjunto de pares clave-valor donde una clave representa un identificador único. Las claves y los valores pueden ser cualquier cosa, desde un objeto simple hasta objetos compuestos.
  • Base de datos basada en gráficos (NoSQL): En las bases de datos de gráficos, las entidades se representan mediante nodos de un grafo, conectados entre sí a través de relaciones. Son ideales cuando los datos importantes están representados por la relación entre entidades. Un ejemplo de aplicación típico es el análisis semántico.
  • Base de datos columnar (NoSQL): A diferencia de las bases de datos relacionales clásicas, en este tipo de bases de datos la información se guarda por columnas. Dado que el número de columnas puede cambiar sin problemas con el tiempo. Estas bases de datos permiten modelar de forma trivial nuevas especificaciones no previstas en el proyecto inicial. De hecho, se utilizan ampliamente en los sistemas OLAP, donde se utilizan ampliamente subconjuntos de columnas.


Ingenieros de sistemas y administradores de bases de datos: las habilidades de los profesionales de bases de datos

Si bien los usuarios finales de la base de datos utilizan las aplicaciones que les permiten consultar la base de datos, hay una serie de figuras clave que permiten el funcionamiento de la base de datos.
El DBA (administrador de bases de datos) es la figura de referencia que:

  • Administra los accesos.
  • Prepara tablas, índices y vistas.
  • Optimiza el espacio en disco.
  • Realiza copias de seguridad y restaura.

Entre bastidores de una base de datos, trabaja un equipo de analistas programadores que se encarga de escribir aplicaciones que utilizan datos de la base de datos.

El grupo cuenta con el apoyo de un equipo de ingenieros de sistemas. Estos últimos son responsables de verificar el correcto funcionamiento de los sistemas de hardware y software en los que se ejecuta el sistema de gestión de bases de datos.


Servicios de alojamiento y costos promedio de bases de datos

Los servicios de alojamiento, en la práctica, consisten en suscripciones que permiten la asignación de datos (representados por las páginas de un sitio y por las aplicaciones) en un servidor web. Esto permite poner los recursos a disposición de más usuarios. Específicamente, los servicios de base de datos están incluidos en las ofertas de alojamiento.

Es bastante complicado informar sobre los costos de dichos servicios. De hecho, hay servicios de alojamiento gratuitos, en su mayoría son elementales y a menudo son promocionales para fomentar la transición a soluciones más avanzadas. Entre otras cosas, tienen inconvenientes. Estos incluyen la falta de garantía de servicio, el ancho de banda controvertido entre varios usuarios y el bajo rendimiento técnico.

Luego hay una gama muy amplia de ofertas de pago. Los costes de estas últimas se calculan mediante una gran serie de variables. Van desde la amplitud del espacio de almacenamiento hasta los SLA, es decir, acuerdos de nivel de servicio relacionados con el rendimiento. Se refieren a la facilidad de uso y a las capacidades de integración. Y, de nuevo, todas las funcionalidades que incluye.


Base de datos en la nube: soluciones disponibles en la actualidad

Las últimas tendencias en programación de bases de datos utilizan la nube para permitir un proceso de abstracción de bases de datos que va del producto al servicio.

La base de datos como servicio, al no tener restricciones de recursos, garantiza la escalabilidad y la alta disponibilidad de la base de datos.

La base de datos como servicio pasa por las API. De hecho, el componente de administración controla las capas subyacentes a las distintas instancias mediante un servicio de API, expuesto al usuario. Y es tal que le permite realizar operaciones de mantenimiento y escalabilidad en sus instancias de base de datos.

Base de datos con imagen de máquina virtual. Las empresas pueden comprar máquinas virtuales (incluso por un tiempo limitado) y gestionar así una o más bases de datos. Los usuarios también pueden cargar las imágenes de sus máquinas con la base de datos ya instalada en su interior. O utilice una máquina lista para usar que contenga una versión optimizada de una base de datos.


Desafíos operativos comunes en la gestión de Bases de Datos

La gestión de bases de datos en entornos empresariales presenta desafíos operativos significativos que pueden obstaculizar la eficiencia, la seguridad y la capacidad de innovación. Estos desafíos a menudo están interconectados, formando una compleja red donde un problema exacerba a otro.

  • Dificultad para obtener información de los datos: Un obstáculo recurrente es la incapacidad de utilizar los datos de manera continua, en tiempo real y a escala. Esto se debe, en gran medida, a la existencia de silos de datos y a la fragmentación de la información en toda la empresa, lo que impide una visión unificada y obliga a los líderes a confiar en la intuición en lugar de la evidencia para la toma de decisiones. Un 69% de los ejecutivos de alto nivel citan esta dificultad como un obstáculo significativo.  
  • Falta de herramientas adecuadas: La proliferación de herramientas no integradas, a menudo adquiridas para propósitos de negocio específicos, y la dependencia de sistemas heredados (legacy systems), generan duplicación de esfuerzos, aislamiento de información y costos innecesarios. Esta situación dificulta la colaboración interdisciplinaria y la obtención de una visibilidad integral del entorno de datos, impidiendo una verdadera transformación digital.  
  • Tiempo excesivo en trabajo manual y análisis: La ineficiencia en el procesamiento y análisis de datos retrasa la toma de decisiones críticas y consume valiosos recursos humanos en tareas repetitivas. Esta situación limita la productividad y la capacidad de innovación, ya que el talento se ve atrapado en tareas ineficientes en lugar de contribuir a iniciativas de mayor valor.  
  • Falta de resiliencia operativa: Las interrupciones y el tiempo de inactividad, con costos promedio que pueden alcanzar los $9,000 por minuto, exponen a las organizaciones a riesgos significativos. Sin herramientas y prácticas adecuadas para anticipar y mitigar disrupciones, la continuidad del negocio se ve amenazada, impactando la resiliencia, aumentando el riesgo empresarial y elevando los costos operativos.  
  • Incapacidad para mitigar eficazmente las amenazas de ciberseguridad: Según datos de Kaspersky las fugas de datos afectan al 42 % de las empresas en América Latina. El auge de la Inteligencia Artificial generativa ha intensificado la sofisticación de las amenazas cibernéticas. La escasez de personal cualificado en ciberseguridad o la falta de actualización en tecnologías de seguridad dificultan la protección efectiva, lo que lleva a una alta exposición al riesgo, pérdidas financieras y daños reputacionales. La IA, si bien ofrece ventajas, también puede exacerbar las amenazas, lo que requiere una evolución constante en las estrategias de seguridad.  

Estos desafíos sistémicos e interconectados demuestran que una solución fragmentada no será efectiva. Se necesita una estrategia integral que aborde estas complejidades para lograr una verdadera eficiencia operativa y una seguridad robusta.

¿Cuáles son los costos asociados a las bases de datos en Colombia?

La inversión en bases de datos empresariales en Colombia abarca desde el licenciamiento de software y servicios en la nube hasta costos significativos de consultoría, mantenimiento y talento humano. Las licencias de bases de datos como SQL Server 2022 pueden oscilar entre 277.200 y más de 18.257.400 de pesos colombianosm mientras que los sistemas ERP como SAP Business One implican licencias por usuario que van desde 1,650 hasta 3,200 dólares , con modelos de nube que suman tarifas mensuales. Los servicios de infraestructura cloud como Azure y AWS operan bajo un esquema de pago por uso, con costos que dependen de la configuración de la instancia. Además, el mantenimiento de bases de datos puede costar entre 150.000 y 1.000.000 de pesos mensuales, dependiendo del tipo de servicio.

El talento humano es otro factor crucial, con un salario promedio de un DBA en Colombia de 4.332.464 de pesos colombianos mensuales, pudiendo superar los 6.335.000 para perfiles experimentados. Las consultorías también constituyen un ítem a la hora de sacar cuentas relacionadas con la gestión de bases de datos. Finalmente, la inversión en TI en Colombia está en auge, con proyecciones de gasto global superiores a 5.7 mil millones de dólares en 2025. Las empresas colombianas están priorizando el Cloud Computing, el Análisis de Datos y la IA, reconociendo que estas inversiones, incluyendo las bases de datos, son clave para la competitividad, generando un rápido retorno de inversión y fomentando el crecimiento empresarial.

¿Qué aspectos normativos se deben tener en cuenta para la gestión de bases de datos?

El entorno empresarial colombiano, en lo que respecta a las bases de datos, está fuertemente influenciado por un marco legal específico y por consideraciones financieras que toda organización debe comprender y gestionar estratégicamente.

Colombia cuenta con un marco legal robusto para la protección de datos personales, diseñado para salvaguardar los derechos de los individuos y regular el tratamiento de la información por parte de entidades públicas y privadas.

  • Ley 1581 de 2012 (Ley General de Protección de Datos Personales): Esta es la ley estatutaria principal que reconoce y protege el derecho de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recopilado sobre ellas en bases de datos o archivos susceptibles de tratamiento.
    • Derechos de los Titulares: La ley otorga a los individuos el derecho de acceso a sus datos, el derecho a corregir información inexacta y el derecho a eliminar datos que sean incorrectos. También pueden revocar la autorización para el tratamiento de sus datos en cualquier momento, a menos que exista una obligación legal o contractual que impida la supresión.  
    • Obligaciones Empresariales: Las empresas, como Responsables o Encargados del Tratamiento de datos, deben garantizar que la información personal se mantenga bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad, que no sea modificada o divulgada sin el consentimiento del titular, y que solo se utilice para los fines identificados en una política de privacidad. La recolección de datos debe limitarse a aquellos que sean pertinentes y adecuados para la finalidad establecida, y no se pueden utilizar medios engañosos o fraudulentos.  
    • Datos Sensibles: La Ley 1581 define los datos sensibles como aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido podría generar discriminación (ej. origen étnico, orientación política, salud, vida sexual, datos biométricos). Su tratamiento está generalmente prohibido, salvo excepciones específicas y con el consentimiento explícito y previo del titular, quien debe ser informado de que no está obligado a proporcionarlos.  
    • Registro Nacional de Bases de Datos es un directorio público de las bases de datos con información personal sujetas a tratamiento que operan en el país, acorde con lo establecido en la Ley 1581 de 2012. Las empresas (personas jurídicas de naturaleza pública o privada con activos superiores a 100,000 Unidades de Valor Tributario – UVT, aproximadamente $937,000 USD al tipo de cambio actual) que procesen datos personales de forma automatizada o manual deben registrar sus bases de datos en el RNBD. Las nuevas bases de datos deben registrarse dentro de los dos meses siguientes a su creación, y se deben actualizar anualmente y ante cambios sustanciales
  • Decreto 1377 de 2013: Este decreto reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012, detallando aspectos como la obtención de autorización para el uso y recolección de datos, las limitaciones al tratamiento, la transferencia transfronteriza de bases de datos y los avisos de privacidad. Exige que los Responsables y Encargados del Tratamiento conserven prueba de la autorización otorgada por los titulares. También establece requisitos específicos para el tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes, que debe responder a sus intereses superiores y derechos fundamentales, requiriendo autorización de su representante legal.
  • Rol y Sanciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): La SIC es la autoridad reguladora y la máxima autoridad en protección de datos personales en Colombia. Está facultada para investigar e imponer sanciones administrativas a los responsables y encargados del tratamiento de datos por recolección, almacenamiento, uso, transferencia o eliminación inapropiados. Las sanciones pueden incluir multas de hasta 2,000 salarios mínimos legales mensuales (aproximadamente $574,000 USD, y pueden ser sucesivas), suspensión de actividades por hasta seis meses, cierre temporal o incluso cierre inmediato y permanente de operaciones si la violación se refiere a datos personales sensibles. El Código Penal colombiano también establece penas de prisión y multas por acceso no autorizado a bases de datos y transferencia de información personal sin consentimiento con fines de lucro.

Las bases de datos son, sin lugar a dudas, el epicentro de la actividad empresarial moderna. Su gestión eficiente y segura no es una mera tarea técnica, sino un imperativo estratégico que define la capacidad de una organización para innovar, competir y mantener la confianza de sus stakeholders. Para CIOs y CEOs, la comprensión profunda de su potencial y riesgos, especialmente en el dinámico panorama colombiano, es fundamental para la toma de decisiones informadas.

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