Zoho Corporation, empresa global de tecnologia, apresentou recentemente novidades voltadas para o aprimoramento de sua plataforma colaborativa Zoho Workplace, cujo objetivo é melhorar substancialmente a eficiência e os processos das organizações empresariais.
Assim, Zoho Workplace, a plataforma de escritório unificada que combina ferramentas de colaboração, produtividade e comunicação, Agora adicione novos aplicativos, como Trident, Webinar no Zoho Meetings e sistemas telefônicos no Zoho Cliq e Zoho Meetings.
Vale destacar que o Zoho Workplace é uma plataforma bastante completa e flexível para e-mail empresarial e aplicativos de escritório na nuvem, que se baseia em um modelo de dados comum e é unificado por meio de ferramentas de busca e Inteligência Artificial, o que permite aos usuários operar de forma colaborativa e fluida através das diferentes aplicações.
Em uma entrevista com Impacto TIC Carla Garcia, O Diretor de Vendas e Novos Negócios da Zoho para a América Latina destacou a importância das novas plataformas que complementam os recursos do Zoho Workplace.
“Hoje, muitas organizações enfrentam o desafio de criar estruturas complexas, ao adotar diferentes aplicativos de produtividade e comunicação. Nesses casos, acabam indo para fornecedores diferentes, com tecnologias que não foram pensadas para trabalhar em conjunto, e acabam com sistemas de difícil gerenciamento, muito caros de manter e que requerem reprocessamento, já que não compartilham seus recursos ”, garante
"Com o Zoho Workplace buscamos eliminar esse inconveniente, com uma plataforma que unifica os aplicativos de produtividade e comunicação que as empresas precisam para garantir uma interação mais simples. entre a força de trabalho interna com clientes, aliados e fornecedores”.
“Graças aos novos aplicativos, o Workplace agora combina vídeo, áudio, bate-papo e colaboração, em uma solução que ajuda as organizações a realizar seu trabalho com mais eficiência e eficácia, independentemente de seu tamanho ou setor de negócios.”
Carla garcia
O Zoho Workplace cresceu 30% nos últimos anos e já conta com mais de 16 milhões de usuários em todo o mundo. As novidades desta plataforma são:
Zoho Trident: A nova plataforma Trident foi desenvolvida para o estabelecimento unificado de comunicações. Trata-se de um aplicativo nativo para MacOS e Windows que combina e-mail, mensagens, chamadas de áudio e vídeo, calendário e tarefas, entre outras funções e ferramentas. É o primeiro aplicativo de desktop Zoho nativo para e-mail e bate-papo.
Entre suas funções está o Smart Mail, responsável por transformar as notificações por e-mail em versões ao vivo de seus aplicativos dentro da própria caixa de correio. Trident está atualmente em fase de testes.
“Os usuários empresariais buscam simplificar seus processos tecnológicos, desde a aquisição de ferramentas até a forma como as utilizam e interagem com elas no dia a dia. Nesse caso, as empresas querem ter as ferramentas certas, em um só lugar, sem passar por diversos provedores e sem precisar pagar integrações complexas para utilizá-las”, afirma Carla Garcia.
“Nesse caso, eles têm um console centralizado para acessar os recursos de que precisam ou, se for o caso, podem interagir diretamente de si mesmos. Por exemplo, dá a possibilidade de iniciar uma videoconferência diretamente com todos os destinatários de um e-mail”, adicionar.
Voz Zoho: Este é um sistema telefônico integrado diretamente ao aplicativo de colaboração em equipe Zoho Cliq e ao aplicativo de videoconferência Zoho Meeting. O Zoho Voice permite que os funcionários façam chamadas online diretas e enviem mensagens SMS, bem como atendam chamadas recebidas de dentro dos aplicativos.
Zoho Webinar: Localizada no aplicativo Zoho Meeting, essa plataforma permite que as empresas transmitam para milhares de participantes e interajam com eles por meio de enquetes e perguntas e respostas.
Nesse caso, você apresenta via compartilhamento virtual de arquivos, sem que o apresentador compartilhe sua tela (para economizar no consumo de banda). Carregue também o material da sessão antes do webinar para facilitar o compartilhamento com os participantes. O Zoho Webinar também permite que você transmita sessões de treinamento, gerencie inscrições para participar, transmita ou transmita o Youtube.
Lápis azul: É uma ferramenta gramatical baseada em Inteligência Artificial. Essa ferramenta oferece sugestões de redação, além de um editor de texto que pode ser utilizado em praticamente qualquer site e nas redes sociais.
Esta é a evolução da assistente inteligente do Zoho Writer, Zia. Além disso, diferentes recursos para gerenciar dispositivos móveis e e-mails restritos por OTP (One Time Password) foram adicionados ao business suite.
TrueSync: Adicionado ao Zoho Workdrive para que os limites de armazenamento do disco rígido não sejam mais uma preocupação. O TrueSync espelha todos os arquivos e pastas do WorkDrive na área de trabalho para que você possa alternar perfeitamente entre a nuvem e o computador. Você pode acessar arquivos localmente e fazer alterações sem usar espaço no disco rígido.
Imagem: Wikipédia
