Desde la definición de qué es la gestión documental hasta los diversos tipos de sistemas que existen, este white paper explora a fondo el panorama de la gestión documental y su impacto en el entorno empresarial moderno. En los procesos de digitalización, la cantidad de información generada y almacenada es abrumadora, por lo que surge la necesidad de implementar sistemas de gestión documental más eficientes en las empresas. La gestión documental requiere de un conjunto de procesos y prácticas diseñadas para administrar eficientemente toda la documentación generada y recibida en el curso de las operaciones comerciales.

Por eso, se requiere de una adecuada migración hacia sistemas de gestión documental digital, que les permita a las empresas reducir la dependencia de archivos físicos y almacenamiento en papel, lo que a su vez optimiza, reduce el espacio en las instalaciones y los costos asociados con el almacenamiento y la gestión de documentos en papel.