La tecnología ha transformado la gestión contable en las empresas, optimizando procesos, reduciendo errores y mejorando el cumplimiento normativo. En Colombia, donde las pequeñas y medianas empresas (pymes) representan una gran parte del ecosistema empresarial, la digitalización contable se ha convertido en un factor clave para su estabilidad y crecimiento. Sin embargo, muchas pymes aún enfrentan retos en la administración de su información financiera, lo que puede traducirse en sanciones o dificultades para acceder a financiamiento.
En la región, la adopción de sistemas contables automatizados aún es limitada, lo que dificulta el cumplimiento de regulaciones fiscales. No obstante, países como México, Brasil y Chile han avanzado en la implementación de sistemas de facturación electrónica y contabilidad digital, estableciendo un modelo a seguir para otros mercados.
“Las pymes en Colombia necesitan herramientas que les permitan gestionar su contabilidad de manera eficiente y sin complicaciones. La digitalización no solo optimiza procesos, sino que también ayuda a reducir costos operativos y mejorar la toma de decisiones estratégicas“, afirma María Victoria Delgado, Gerente de Defontana en Colombia.
El impacto de la tecnología en la contabilidad
La automatización y el uso de software especializado han permitido a los contadores optimizar tiempos y enfocarse en tareas de mayor valor estratégico. Según un análisis de FloQast, el 38 % de los contadores que trabajan con tecnología presentan un menor nivel de agotamiento en comparación con quienes no la utilizan. Esto se debe a la automatización de tareas repetitivas, que libera tiempo para el análisis financiero y la planificación estratégica.
Bruno Cortinovis, cofundador de Payana, explica: “Estos profesionales desempeñan un papel esencial en la toma de decisiones financieras, garantizando el cumplimiento normativo y optimizando la administración de recursos. En un entorno empresarial cada vez más digitalizado, contar con herramientas tecnológicas que faciliten su labor se ha convertido en una necesidad“.
Principales beneficios de la automatización contable
A partir del estudio “The Future of Accounting: Predictions on Automation and AI Integration” (2024), se destacan algunos de los principales beneficios de la digitalización contable:
| Beneficios: | Impacto en la gestión contable: |
| Conciliación bancaria automatizada | Reduce el tiempo en la verificación de transacciones y minimiza errores. |
| Análisis predictivo con IA | Permite anticipar tendencias financieras y optimizar la toma de decisiones. |
| Reducción de errores humanos | Mejora la precisión en el manejo de datos y evita inconsistencias contables. |
Clasificación automatizada de facturas | Agiliza el registro de documentos y mejora el control financiero. |
A pesar de los beneficios, muchas pymes en Colombia aún enfrentan barreras para la integración de tecnología en contabilidad, entre ellas:
- Costos de implementación y capacitación.
- Falta de conocimiento sobre tecnologías disponibles.
- Resistencia al cambio por parte de algunos profesionales contables.
El rol del contador está evolucionando gracias a la tecnología en contabilidad. La automatización, la Inteligencia Artificial y el análisis de datos están redefiniendo la profesión, permitiéndoles que se enfoquen en la asesoría estratégica y la toma de decisiones. La digitalización no es solo una opción, sino una necesidad para garantizar la eficiencia y sostenibilidad de las empresas en el entorno actual.
